スケジュール管理

こんにちは。株式会社R.O.SのWeb担当カワジリです。

今回は勤務表などのスケジュール管理について、弊社の取り組みをご紹介したいと思います。

よくあるパターン

• 勤務表をエクセルで作成する。
• 印刷したものをスタッフに配布する。
• もしも途中で変更などがあればペンで書き込み、修正する。

私が今まで経験した職場では、上記のようなシフト管理をされているところがほとんどでした。

弊社の場合は職場が一箇所ではないため、このような管理方法では急な勤務変更があったとき、

人材配置の管理が難しくなります。

そこで、弊社では紙の勤務表は作成していません。

Webアプリを利用してスタッフのスケジュールを管理しています。
会社専用のグループウェアを構築し、そこでスタッフの様々な情報管理をしています。具体的には以下のようなものです。

• スケジュール（勤務表）
• タイムカード（出退勤）←勤怠管理までWeb上で出来ちゃいます。
• メッセージ
• アドレス帳
• ToDo
• ワークフロー（有給申請など）
• プロジェクト管理
• タイムライン

個々のアカウントよりサーバーにアクセスすると、自分の予定を見ることができます。

常に最新の情報が見れることによって、勤務表は不要というわけです。

インターネットを利用しているため、外出先からもスマホで確認することができます。

勤務管理においては急な変更や連絡事項などにも対応可能となりました。

Webアプリを活用することでかなり業務が効率化されました。

放射線技師をはじめとする医療職の『多様化する働き方』に対応するため、今後もどんどんITを活用していきたいと思います。